Секретарь учебной части

Требования: - правила пользования приемно-переговорными устройствами, множительным устройством, сканером, компьютером;
- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
- правила деловой переписки;
- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
- правила делового общения;
Обязанности: Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся и иных документов в архив колледжа.
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Составлять письма, запросы, справки, другие документы, готовить ответы авторам обращений, касаемо деятельности учебной части.
Исполнять иные поручения руководства колледжа, возникшие в связи с производственной необходимостью.
Составлять списки, отчётность, сведения, заполнять личные карточки учащихся по ведению воинского учёта в колледже.
Дополнительно: Базовый оклад 20075 руб.+РК и ДВ, предусмотрены стимулирующие и компенсационные выплаты, за выслугу лет, премии по результатам работы